2. Feladat
2014.03.04 21:16
MOZGÁS A TÁBLÁZATBAN
Nyílbillentyűk | Lépés egy cellával felfelé, lefelé, balra vagy jobbra |
CTRL+nyílbillentyű |
Lépés az aktuális adatterület szélére
|
HOME | Ugrás a sor elejére |
CTRL+HOME | Ugrás a munkalap elejére |
CTRL+END
|
Ugrás a munkalap utolsó cellájára, amely a jobb oldali használt oszlop legalsó használt
sorában található
|
PAGE DOWN |
Görgetés egy ablakkal lefelé
|
PAGE UP |
Görgetés egy ablakkal felfelé
|
ALT+PAGE DOWN |
Görgetés egy ablakkal jobbra
|
ALT+PAGE UP |
Görgetés egy ablakkal balra
|
CTRL+BACKSPACE | Görgetés az aktív celláig |
CELLÁK KITÖLTÉSE
-
A kurzormozgató nyilak vagy az egér segítségével a megfelelőcellába állok
-
Begépelem a szöveget. A szöveg a begépelést követően a cella baloldalára kerül.
-
A számok begépelésénél a numerikus billentyűzetet használom. Aszámok a begépelést követően a jobb oldalra rendeződnek. A nemegész számok beírásánál ügyelni kell a helyes tizedes-elválasztó jelhasználatára, amit a Windows Területi beállítások pontja határozmeg. A szokásos magyar beállítás a tizedesvessző!
-
Enter vagy Tab billentyűvel véglegesítem a bevitt adatot. Az Enter billentyű a cellától lefelé, a Tabbillentyű a cellától jobbra mozdítja a kijelölést. Egyszerű adatbevitel esetén használhatjuk a következőcellába lépéshez a kurzormozgató nyilakat is.
-
Cellán belüli sortörés: Alt + Enter
CELLÁK MÓDOSÍTÁSA
-
A cellatartalom módosításának legegyszerűbb módja, ha a cellára állok és begépelem az új adatot. Ekkoraz előző adat törlődik.
-
A cellára állva és az F2 billentyűt lenyomva a kurzor a cellába kerül. Ezután a szövegszerkesztőkhözhasonlóan tudom a szöveget korrigálni.
- A cella tartalmát a DELETE billentyűvel törlöm.
KIJELÖLÉS
-
Egérrel úgy jelölhetünk ki tartományokat, hogy a kezdő cella föléállva az egér bal gombját lenyomjuk és lenyomott állapotban addighúzzuk a cellák fölött, amíg ki nem jelöltük a megfelelő területet("meszelés").
-
Különálló területeket úgy jelölhetünk ki, hogy a CTRL billentyűt amásodik terület kijelölése közben lenyomva tartjuk
-
Ha egész oszlopot vagy sort szeretnénk kijelölni, akkor az oszlop (A,B,C...) vagy sor (1,2,3...) azonosítójárakattintsunk.
-
Egy összefüggő tartományt - táblázatot egyszerre a CTRL + A kombinációval jelölhetünk ki.
-
Oszlopokat az oszlopnévre, a sorokat a sorazonosítóra kattintva jelölhetünk ki.
CELLÁK MOZGATÁSA
-
Cellákat vagy tartományokat úgymozgathatjuk, hogy a kijelölt tartományvalamelyik szélét a nyíl alakúegérmutatóval megfogjuk (az egér balgombját lenyomva tartjuk), és a kívánthelyre mozgatjuk.
-
Ha ugyanezt a műveletet a CTRL gombnyomvatatásával együtt végezzük, a kijelöltterületet átmásolhatjuk
-
Kijelölt tartományokat a DELETE billentyűsegítségével töröljük.
OSZLOPSZÉLESSÉG, SORMAGASSÁG
Ha az oszlop szélességénél hosszabb szöveget gépelünk be, a szöveg
letakarja a mellette lévő cellákat (NEM törli ki, csak nem látszik). Ha ez
egy cím, amely végigfut a táblázat fölött, nem kell, de ha mellé is
szeretnénk írni, akkor változtassuk meg az oszlop szélességét. Ha
például ez a B oszlop, az egeret a B és C oszlopazonosító közé viszem.
Az egérmutató alakja kettős nyíl. Két lehetőségem van a szélesség állításra: ha duplán rákattintok, az oszlop a
benne levő leghosszabb szöveg szélességére ugrik. Az egeret nyomva tartva, az oszlop szélességét
tetszőlegesen változtathatom. Ugyanez érvényes a sor magasságára is.
OSZLOPOK, SOROK BESZÚRÁSA
Beszúrással új sorokat ill. oszlopokat vihetünk be táblázatunkba. Az
oszlopazonosító betűjelre kattintva kijelölöm azt az oszlopot, amelyik
elé szeretnék egy új oszlopot, majd válaszuk a jobb egér / Beszúrás
parancsot
MUNKALAP MŰVELETEK
Bár egy munkalap elegendően sok cellát tartalmaz a gyakorlatban előforduló legtöbb számításhoz, azért, hogy
adataink áttekinthetőbbek, egyszerűbben kezelhetők legyenek gyakran helyezzük el őket külön-külön
munkalapon. Például, egy munkalapra helyezzük el a végső táblázatot, egy másikat pedig a segédszámításokra
használunk.
Amikor új munkafüzetet hozunk létre, alapbeállítás szerint 3 munkalapot hoz benne létre. Ha ezen változtatni
szeretnénk az Eszközök/Beállítások menü Általános fülön a Lapok száma az új munkafüzetben mező értékét
kell átállítani.
Új munkalapot a munkalapfülek végén található Munkalap beszúrása gombra kattintva kérhetünk. Az új
munkalap az utolsó munkalap után kerül be, amelyet azonban az egér segítségével tetszőleges helyre
húzhatunk.
Munkalapot átnevezni vagy törölni az egér jobb gombjával tudunk:
CELLAFORMÁZÁS (KEZDŐLAP SZALAG)
A cellák formázása a formázandó terület kijelölésével kezdődik. A Ctrl billentyű segítségével egyszerre több
tartomány is kijelölhető. A formázási lehetőségeket a Kezdőlap menüszalagon találjuk:
Gyakori hibaforrás, hogy egy cella színét és betűszínét ugyanarra állítjuk, így a begépelt szöveg nem látszik. Ha
meg akarjuk szüntetni a kijelölt cella formázását, a Kitöltőszínnél a Nincs kitöltés-re, a Betűszínnél az
Automatikus-ra kel rákattintani.
A Sortöréssel több sorba választásával a hosszabb szöveget tartalmazó cellát tartalmazó sort úgy formázza át,
hogy az oszlopszélesség változatlan marad, a sormagasságot pedig úgy változtatja meg, hogy több sorba
rendezve a teljes szöveg olvasható.
A Cellaegyesítés opciót szintén fejléc feliratok számára ajánljuk, ekkor több cellát nyithatunk egybe, illetve
szüntethetjük meg az egyesítést.
A cellák, tartományok kiemeléséhez szegélyeket is használhatunk. Ha az alap fekete színű folytonos vonaltól
eltérő szegélyt szeretnénk alkalmazni, akkor válaszuk a
legördülő szegély listából a További szegélyek
parancsot. A dialógusablakban első lépésben válasszuk
ki felhasználandó vonalstílust és vonalszínt. A Körül
gomb a kijelölt tartomány külső részére helyezi el a
szegélyt, a Belül gombbal pedig a tartományon belüli
szegélyt állíthatjuk be. Hasonlón, mint a Wordben, itt
is van lehetőség, hogy az egyes szegélyeket egyedileg
bekapcsoljuk és kikapcsoljuk, és átlós szegélyt
elhelyezzünk. A Nincs gombbal megszüntethetjük az
összes tartományra vonatkozó szegélybeállítást
Azonnali láthatóság: Formázó listák esetén (pl. színek, stílusok) már kiválasztás előtt
megjelenik az eredmény a kijelölt területen megkönnyítve a választás.
Túl nagy kijelölés esetén a lassú reagálás miatt ez a lehetőség nem él. Az
Élő mintát ki lehet kapcsolni az Excel beállításaiban.
SOROZATOK
A sorozatokat arra használjuk, hogy felgyorsítsuk az adatok
bevitelét a táblázatba, azaz bizonyos esetekben helyettesítsük a
gépelést. Ez legtöbbször számokat érint, de létezik szöveges
sorozat is (nap- és hónap nevek). Sorozat készítésére a cellamutató
jobb alsó sarkában lévő kis négyzet szolgál. Ha erre a kis négyzetre
állok, az egérmutató fekete „plusz” jellé alakul. Lenyomott bal
egérgombbal húzhatom bármelyik irányba. A végeredmény a
sorozat, amely lehet egyszerű, számtani vagy egyéni.
Egyszerű sorozat (cellamásolás)
Az egyszerű sorozat a tartalomtól független cellamásolást jelent.
Számtani sorozat
Két elem kijelölésével! Számoknál a kijelölt két elem különbségével fog nőni, ill. csökkeni a sorozat, szövegnél
egymást váltogatva fognak megjelenni.
Egyéni listák (sorozatok)
A sorozat bármely egy elemének megadásával készül, hónap, nap, dátum, sorszám esetén.
Egyéni listák létrehozása: Office gomb / Az Excel beállításai / Egyéni listák szerkesztése